Hanki Office järjestäytyneen 3 helppoa vaihetta

Elämässä liiketoimintaa, siellä tulee aika toimisto declutter. Papereiden kerääntyy, mainosmateriaali alkaa ylivuoto työpöydät ja sora ja työpäivä alkaa ottamaan omaa elämäänsä, kaikki toimiston johtaja tai yrittäjä joutuu vaiheessa, jossa se on päättänyt, mitä jää ja mitä menee. Kolme helppoa vaihetta voi auttaa jopa kaikkein sekavaa toimisto puhtaampaa, tehokkaampaa ja helpompaa työskennellä in.UTILITY FIRSTLook ympäri toimistoon. Onko olemassa asioita, joita et tarvitse? Jos olet rehellinen itsellesi, on varmasti olemassa. Vaikka on olemassa joitakin asioita, joita ei yksinkertaisesti voi heittää pois (erityisesti yrityksen liiketoiminnasta), on monia kohteita, jotka ei ole mitään hyötyä. On se, koska se tuli aiemmin liiketoimintamalli tai koska laite on vanhentunut, on olemassa monia asioita missä tahansa toimistossa, joka todella ei käytetä. Jos et näe tarkoitusta varten kohteen lähitulevaisuudessa, ja et ole käyttänyt sitä miesmuistiin, pitää heittää pois tai lahjoittaa it.ORGANIZATIONAL STORAGENot kaiken toimistossa on oltava oikeus pois edestä, jos asiakas tai asiakas voi nähdä sen. Hyödyntämään komerot, työpöydät ja arkistokaappeja siirtää mitään, mikä tarvitsee pysyä toimistossa ulos näköyhteyttä kävijöitä. Hyvä nyrkkisääntö pitää mielessä on, että jos et tarvitse sitä päivittäiseen käyttöön, se voidaan turvallisesti pakattu pois. Tämä menee kaksinkertainen tärkeitä asiakirjoja - ei vain se pitää ne vie arvokasta tilaa sisällä toimistossa, vaan se estää tärkeitä asiakirjoja tulossa kadonnut tai kadonnut aikana muita activities.GO PAPERLESSA pitkäjänteisyyttä declutter on yrittää poistaa paperiset asiakirjat aina kun mahdollista. Tämä tarkoittaa luottaa sähköpostin ja online-tiedostojen jakamisen enemmän, mutta voi jopa siirtää yli vanhempia asiakirjoja sähköisessä muodossa, ja pudottamaan originaalit varastointiin. Harkitse skannaus tärkeitä asiakirjoja tietokoneeseen pitkän aikavälin hanke henkilöstön tai harjoittelijoita - se johtaa lopulta toimistoon, jossa paljon vähemmän paperia, ja siten paljon vähemmän sotkua, luodaan. Kuten bonus, se auttaa lisäämään tuottavuutta, vähemmän aikaa vietetään etsivät oikeaa fyysistä documents.Going paperiton, käyttämällä asianmukaista varastointia, ja vain pitää noin hyödyllisiä kohteita voi auttaa, kun yksi aloittaa prosessi toimisto declutter. Varmista, että olet todella varma siitä, mikä on tarpeen oman toimiston toimintaa, ja älä anna sentimentaalinen liitetiedostoja esineitä pitää sinua heittää ne pois tai laitat ne varastoon. Kuten kotona, se voi olla vaikea päästä eroon minkäänlaista vastalausetta toimisto, mutta se on välttämätöntä pysyä puhtaana ja ammattimaisen kuvan. Henkisesti valmistautua ennen kuin aloitat prosessin, ja löydät sen paljon helpompaa.
Tekijä: Julia Krey