Miten järjestää ja nauttia Home Office

Ilman rakennetta toimiston ulkopuolella kodeissa, se on helppo hajottaa mitään liittyvää työtä ympäri taloa. Tarvitsemme vielä täydentää meidän työtä ajoissa ja tehokkaasti. Loppujen lopuksi vähemmän aikaa vietämme työtä, enemmän aikaa meillä on meidän perheen. Järjestäytyneen kotitoimiston tekee nopeampi ja miellyttävämpi työpäivä. Seuraavassa on muutamia ideoita, joilla pääset ja kotitoimiston organized.1) Onko sinulla kotitoimiston? Sinun ei välttämättä tarvitse koko huoneen, mutta sinun pitäisi olla hyvin määritelty tila sisältää kaikki toimiston olennaiseen ja files.A desk omassa makuuhuoneessa, joka pitää tiedostot, paperi, kynät, laskin ja tietenkin tietokone tekee hieno, varsinkin beginning.If teidän "toimisto" koostuu ruokapöydän, jotkut laatikot omassa keittiössä, arkistokaappi kellarissa ja tietokone makuuhuoneessa, saatat haluta ajatella järjestää kaikki yhteen paikalla. Oletko viettää paljon aikaa etsimällä tietyn asiakirjan, käynnissä huoneesta toiseen löytää sen? Siirtäisi kaikki tiedostot ja paperit yhteen keskitettyyn paikkaan, mieluiten lähellä tietokonetta, jos se jos olet tekemässä suurin osa teidän work.2) Pidä henkilökohtaiset tiedostot ja paperit erillään yrityksesi things.You on lopulta tarpeeksi paperityötä käsitellä ilman henkilökohtaisia ​​laskuja, lehtiä ja lasten koulun jälkeen aikataulun sekoittaa siellä. Luo erillinen paikka niille jonnekin ulkopuolella kotitoimiston space.3) Luo tiedostojärjestelmä, joka toimii sinulle. Muista, saatat olla työskentelevät joku muu, mutta kun se tulee kotiin toimistoon, olet oma boss.Think siitä, miten voit etsiä tietyn tiedoston tai paperille. Mikä on helpoin tapa, jolla voit löytää sen? Sitten luoda tiedoston, joka toimii sinulle. Älä huolestu, jos et saa sitä oikein ensimmäistä kertaa, voit aina turvautua ja yritä uudelleen. Ennemmin tai myöhemmin tulet keksiä järjestelmä, joka on "vain oikeus" you.4) Ota hyvä tarkastella työalueella. Onko sinulla kasoittain papereita, tiedostot, sähköpostit, levykkeet ja CD-levyjä lojumaan? Huomaatko mitään muuta kasaantuu? Kumoaa muutaman tunnin ja laittaa kaiken pois. Käytä uuden tiedostojärjestelmän ja löytää "koteja" mitään else.5) Nyt sinulla on toimisto järjesti kumoaa muutaman minuutin lopussa työpäivä pitää sen sellaisena. Yritä "jättää työ" päivän puhtaalla, tyhjä työpöytä. Olet arvostavat sitä seuraavana aamuna. Tämä myös estää sinua koskaan tulossa koko valtava pino papereita again.6) Lisää persoonallista toimistoon. Tuoda joitakin kuvia lapsista, lisätä joitakin melko kasveja, inspiroivia lainauksia, tai jotain muuta voit ajatella, jotka tekevät toimisto miellyttävä paikka työskennellä sisään Lisäksi saada ja pitää sinut hyvälle tuulelle, kun astut sisään toimistossa, olet todennäköisesti pitää se puhtaana ja järjestyksessä, jos se on paikka aarre. Joten törsätä vähän jonkin erityisen toimisto décor.7) Puhutaanpa tietokoneen tiedostot. Voit vyötärö yhtä paljon aikaa etsimällä verkossa asiakirja kuin paperille. Jos tietokonetta käytetään työssä sekä henkilökohtaiseen käyttöön, luoda työ-kansio ja käyttää alikansioita erityisesti työnantajia hankkeet jne. Jälleen keksiä tiedostojärjestelmä, joka toimii sinulle ja pitää työsi tiedostot erillään henkilökohtaiset tiedostot . Tämä on erityisen tärkeää, jos muut perheenjäsenet käyttää tietokonetta myös. Jos näin on, ja käytät Windows XP, suosittelen perustaa erillisen käyttäjätilin vain työtä ja salasana suojella sitä. Tämä estää muiden perheenjäsenten vahingossa muuttaa tai poistaa työsi files.8) lisäksi tavallisia tiedostoja, haluat myös pitää sähköposteja järjestetty. Ollaanpa rehellisiä, olemme kaikki hukkaan aikaa etsimällä erityisesti sähköpostin, joka sisälsi joitakin tärkeitä tietoja tarvitsimme nopeasti. Perustamalla kansiot eri asiakkaita ja projekteja on toiminut hyvin minulle, mutta jälleen löytää järjestelmä, joka toimii sinulle ja pysy siinä. Lajitella sähköposti kun olet lukenut sen. Se kestää vain sekunnin tai kaksi pudota se oikeaan kansioon, mutta säästää paljon aikaa, jos sinun täytyy löytää se later.9) Nyt sinulla on hyvä arkistointijärjestelmä (fyysinen ja digitaalinen) paikalleen, kumoaa vähän aikaa muutaman kuukauden välein (tai viikkoja tarvittaessa) puhdistaa tiedostoja. Voimme nopeasti kertyä paljon asiakirjoja sekä meidän arkistokaappi ja meidän kiintolevylle, että emme enää tarvitse. Ainakin, yrittää puhdistaa tiedostot kahdesti year.10) Nyt kun hallinto on organisoitu, voi myös haluta vilkaista järjestää aikaa. Jälleen keksiä järjestelmä, joka toimii hyvin you.I kannustaa voit aloittaa muutamia näistä ideoita saada toimisto ja itse enemmän järjestetty. Tulet hämmästymään, kuinka paljon säästät aikaa ei tiedostojen etsiminen, papereita tai nitojan. Ennen pitkää et tiedä, kuinka te koskaan toiminut ilman järjestäytyneen kotitoimiston.
By: Gonzalo Cain