Merkityksen Tallelokerot

Jos suoritat liiketoimintaa, jopa pieni kotoa sinun täytyy varmistaa näytät jälkeen ja säilyttää kaikki tärkeät asiakirjat kuten laskut ja laskut turvallisessa paikassa. Paitsi, että Yhdistyneen kuningaskunnan lainsäädännön mukaan joitakin asiakirjoja on säilytettävä jopa kuusi years.Many ihmisiä, mutta kun kysytään, missä heidän viime vuoden tilit ovat mielellään vain pisteen pöydälle, vie heidän autotalli tai yksinkertaisesti hermostuttaa kautta niiden laatikot sinut tietoa tarvitset. Yksinkertaisesti sanottuna, he eivät tallennettu mihin tahansa turvallisesti ja voitaisiin kadonnut tai varastettu hyvin easily.Company asiakirjat ovat tärkeitä ja tallentaa ne turvallisesti on lakisääteinen vaatimus, ei vain hyvä idea. Sinun pitäisi, harkitsemaan niitä turvallisessa paikassa niin, että niitä ei voi yksinkertaisesti kyytiin ja vietiin ulos rakennuksesta, menetetään, kun joku päättää siivota ja polttaa teräviä freak accident.Here muutamia vaihtoehtoja pitää asiakirjat turvallinen: Off-site varastointi - Suuremmille yrityksille tämä voi olla hyvä vaihtoehto. Hyvin usein paikallinen varastointi yritys tarjoaa viikoittain tai kuukausittain noutopalvelu. Annat kaikki asiakirjat joukon muodossa ja ne ottaa ne varmat varastoon. Digitaalinen varastointi - Tämä on yhä suosittu, vaikka laillisuuden digitaalisen vain asiakirjoja on vielä joitakin epäilyksiä. Vyöt ja henkselit "vaihtoehto olisi tallentaa paperiset asiakirjat jonnekin ensimmäisen digitointi niitä jollakin tavalla. Jos teet tämän sinun pitäisi todella tallentaa digitaaliset versiot eri paikka paperiset - riski pienenee. Paikan päällä varastointi - Realistisesti tämä on yleisin ja kustannustehokkain tapa tallentaa dokumentin. Yksinkertaisesti pitää ne yhdessä paikassa turvallisessa asemassa rakennuksessa. Mutta älä jätä niitä yksinkertaisesti arkistokaappi, varmista laitat ne, jos niitä ei löydy helposti ja on turvallista. Ilmeisesti on olemassa suurempi riski paperisten asiakirjojen kuin varkaus - yleisin palolta. Sinun olisi harkittava vankka paloturvallinen. Sinun tulisi myös harkita mahdollisuutta lämpövaurioille ja valitse turvallinen accordingly.Many kassakaapit eivät oikeastaan ​​anna arviota lämmönkestävyys ja tämä voi olla iso ongelma joillekin yrityksille. Jos haluat tallentaa arkaluonteisia tietoja (mitään muovia ja tietenkin, paperi), niin et vain täytyy harkita tuleen. Vaikka palo ei mene lähellekään turvallinen, voit huomata, että tuloksena savuvahinkoja voisi tuhota tietoja median ja muovi tiedostoja.Mutta siellä on vielä toinen ongelma - lämpöä. Jotkut kassakaapit, vaikka palo, ei siedä lämpöä sekä muut ja jos turvallinen on keskellä paahtava rakennuksen sitten tuli itsessään ei voi olla kysymys. Lämpö, ​​joka syntyy keskellä palo voi olla monia satoja astetta. Ensinnäkin, kun muovinen kohteita, kuten tiedostoja, levyt, nauhat sulaa ja sitten lopulta he yksinkertaisesti leimahti liekkeihin. Jos se kuumenee tarpeeksi, voit jopa nähdä paperi syttyä joten kun lopulta avata muka "suojattu" turvallinen - sinun täytyy vain ashes.So, olla varovainen mitä ostaa ja kuluttaa viisaasti.
By: Alan B Trescott